I. LỊCH SỬ PHÒNG

          1. Về tổ chức

          Phòng Hành chính quản trị (HCQT) trong những năm 1960 có các bộ phận trực thuộc bao gồm: tổ tài sản (văn thư, đánh máy, in ronéo, kho tài sản sửa chữa, xây dựng, căng tin), tổ quản trị (mộc, nề, điện, nước, vườn hoa cây cảnh, vệ sinh, lao công), tổ ô tô (xe cấp cứu, xe công tác, xe phục vụ thủ trưởng), tổ bảo vệ cấp dưỡng và tổ y tế cơ quan.

          Trong thời gian từ năm 1970 đến 1980 có một số thay đổi: Tổ y tế cơ quan và tổ bảo vệ để thuộc Phòng Tổ chức cán bộ. Tổ cấp dưỡng phát triển thành khoa dinh dưỡng trực thuộc Giám đốc. Đến năm 1980 thành lập tổ kho hàng vải tập trung (thuộc Phòng Quản trị).

          2. Về cán bộ phụ trách thay đổi như sau:

          Năm 1966 - 1967:       Tăng Xuân Mai là trưởng phòng

          Năm 1968 -  1970:      Nguyễn Thế Mỹ là trưởng phòng

                                                  Trương Bách Thiện phó phòng

          Năm 1971 - 1980:       Lại Thế Hiệu trưởng phòng

                                                 Phạm Văn Vy phó phòng

          Năm 1981 - 1986:       Nguyễn Thế Mỹ trưởng phòng

          Năm 1988 – 2007:  Đào Duy Toàn trưởng phòng.

           Từ năm 2007 – 2009: Đoàn Hồng Hải quyền trưởng phòng, từ tháng 8 năm 2009 là trưởng phòng đến nay.

          Từ tháng 11 năm 2009 đến nay: Nguyễn Văn Thanh là phó phòng.

II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

          Phòng HCQT là đơn vị hậu cần kế cận dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc có chức năng nhiệm vụ dưới đây:

          1. Về công tác hành chính:

          - Tổ chức việc tiếp phát công văn, lưu trữ công văn, giấy tờ, giấy giới thiệu công tác, chứng nhận công lệnh cán bộ đến liên hệ công tác với Viện.

          - Tổ chức việc tiếp khách, tổ chức các hội nghị của Ban Giám đốc, chuẩn bị khánh tiết những ngày lễ lớn.

          - Chăm lo các điều kiện làm việc của Ban Giám đốc.

          - Tổ chức việc đánh máy, in và chuyển các tài liệu, giấy tờ cho cơ quan.

          2. Về công tác tài liệu vật tư

          - Thường xuyên liên hệ với các khoa phòng nắm yêu cầu, làm kế hoạch mua sắm, bảo quản, và cấp phát kịp thời hợp lý, tránh ứ đọng và lãng phí.

          - Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu, theo dõi các tài sản lâu bền, xây dựng định mức tồn kho.

          - Định kỳ xét ký tài sản, kiểm kê tài sản, xử lý tài sản hư hỏng, mất mát.

          3. Về công tác quản trị

          - Tổ chức xây dựng và sửa chữa nhà cửa, đồ đạc hư hỏng kịp thời.

          - Tổ chức sửa chữa điện nước, mộc, nề cho các khoa phòng làm việc

          - Tổ chức lái xe chuyên chở hàng hoá, cán bộ đi công tác và cấp cứu bệnh nhân.

III. TỔ CHỨC NH ÂN LỰCHIỆN NAY

IV. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

          Đối chiếu với chức năng nhiệm vụ được trên giao cho hiện nay, Phòng HCQT đã làm được nhiều việc: Trong điều kiện vật tư hạn chế và khả năng cung cấp còn nhiều khó khăn phòng đã có nhiều cố gắng đảm bảo được nhu cầu cần thiết nhất cho mọi mặt công tác của Viện. Đã xây dựng được định mức cho từng đầu giường một về trang thiết bị cũng như đồ vật tiêu hao (đồ vải, dụng cụ ăn uống, giường, tủ...).

          Việc quản lý tài sản được luôn luôn chú trọng. Đã duyệt cấp hàng cho từng khoa phòng đúng nguyên tắc, nguyên lý hàng của Nhà nước (3 phiếu chuyển cho tài vụ, kế toán, thủ quỹ lưu trữ theo dõi). Về nhiên liệu (xăng, dầu...) đã được cấp theo cây số chặng đường và thông qua cơ số kỹ thuật của đầu xe.

          Công tác tu bổ, sửa chữa nhỏ đáp ứng được yêu cầu công tác, giữ cho Viện luôn sạch sẽ, trật tự gọn gàng (vệ sinh ngoại cảnh, vườn hoa, quét vôi, sơn tủ,cửa...) và hoạt động được tốt (nề, mộc, điện, nước, nguội...).

          Các hoạt động khác như văn thư, đánh máy, in tài liệu, với một khối lượng ngày càng lớn đảm bảo thường xuyên có chất lượng. Công tác xây dựng đã có nhiều thành tích, trong các năm qua đã xây dựng được một nhà ba tầng, một nhà giặt hai tầng, hiện nay có một số phương án xây dựng, cải tạo lại một số công trình về nhà đất.